FAQ om DMS Eksport og DMS Forsendelse
Her har vi samlet nogle af de mest stillede spørgsmål om DMS Eksport og DMS Forsendelse (NCTS). FAQ’en opdateres løbende.
Virksomhederne skal tage DMS Eksport og DMS Forsendelse i brug nu.
Fra 29. maj 2024 er det kun muligt at indsende nye angivelser i DMS Eksport og DMS Forsendelse.
Du søger om adgang til DMS på siden Søg om adgang til DMS. Her finder du også eksempler på, hvordan man kan udfylde ansøgningsblanketten. Eksemplerne beskriver de hyppigste behov for adgange, der skal søges til DMS.
Vi bestræber os på at behandle ansøgningen inden for 2 uger.
For at få adgang til testmiljøet er det en forudsætning, at din virksomhed har søgt om og fået adgang til DMS via dette link. Derefter skal din virksomheds MitID-administrator tildele brugerne i virksomheden roller og rettigheder.
Hvis du fortsat ikke kan bruge systemet, kan det skyldes, at du endnu ikke har fået rettigheder. I det tilfælde skal du kontakte din virksomheds MitID-administrator og sikre dig, at du har fået rettigheder.
Har du øvrige spørgsmål, eller oplever du fejl i systemet, er du velkommen til at kontakte Toldstyrelsens Servicedesk ved at sende en mail til servicedesk@toldst.dk.
Du kan også finde mange svar og vejledninger i onboardingguiden.
På driftsmeddelelser på skat.dk kan du holde dig opdateret om status på testmiljøet og produktionsmiljøet. Under 'Vælg toldsystem' skal du vælge 'TFE (testsystemer)' eller 'DMS Eksport'.
Benytter din virksomhed system-til-system-løsningen, kan du også holde dig opdateret i it-servicen Toolkit. Her vil fejl og løsninger, som har konkret betydning for system-til-system-brugere, fremgå. Man får som virksomhed adgang til Toolkit, når virksomheden har søgt om og fået adgang til DMS System-til-system.
På ansøgningsblanketten har I søgt om de adgange, som I skal bruge, og nu kan I tildele jeres medarbejdere roller og rettigheder.
På TastSelv Erhverv kan administrator oprette medarbejdere som brugere til DMS og tildele den enkelte medarbejder særskilte roller og rettigheder. Se mere i videovejledningen Tildeling af roller og rettigheder (videovejledning).
Herefter kan du logge ind på siden Log på DMS Online. Du kan logge ind i både DMS Online (produktion) og DMS Online (TFE - Test for Erhverv).
Administratorer og medarbejdere skal logge ind på DMS med medarbejdersignatur med MitID Erhverv.
I DMS logger man altså ind via medarbejdersignatur og ikke med brugernavn og kodeord som i e-Export.
Man kan godt benytte begge systemer samtidigt frem til lukningen af de eksisterende systemer til eksport og forsendelse. En angivelse skal dog færdigbehandles i det system, den er oprettet i.
e-Export og det nuværende system til forsendelse lukker 29. maj 2024. Fra 29. maj er det kun muligt at indsende nye angivelser i DMS Eksport og DMS Forsendelse.
e-Export og det nuværende system til forsendelse lukker for oprettelse af nye angivelser 29. maj 2024.
e-Export og Transit (NCTS) er åben for indgivelse af evt. anmodning om ændringer eller ugyldiggørelse i op til tre år fra 29. maj 2024.
Toldstyrelsen opfordrer erhvervslivet til hurtigst muligt at tage hul på forberedelserne og søge om adgang til DMS, hvis man ikke allerede har gjort det. Se hvordan her.
I DMS bliver angivelsesarter opdelt i 3 grupper: A-angivelser, B-angivelser og C-angivelser.
A-angivelser indgives direkte til udpassagetoldsted. Angivelsesarterne er:
- A1 - Summarisk udpassageangivelse
- A2 - Summarisk udpassageangivelse - ekspresforsendelser
- A3 - Reeksportmeddelse (fraførsel fra både MIO og frizone)
B-angivelser indgives til eksporttoldstedet (ekspeditionsstedet i e-Export). Angivelsesarterne er:
- B1 - Eksportangivelse (EU-varer/T2) og reeksportangivelse (ikke-EU-varer/T1)
- B2 - Angivelse til passiv forædling
- B3 - Angivelse til oplagring af EU-varer
- B4 - Angivelse til afsendelse af varer til særlige fiskale områder
C-angivelser omfatter ordningen forenklet eksportangivelse. Forenklet eksportangivelse erstatter den tidligere angivelsesart 21, forenklet udførselsangivelse. Angivelsesarterne er:
- C1 - Forenklet eksportangivelse (EU-varer/T2)
- C2 - Frembydelse af varer
Læs mere om de væsentligste ændringer fra e-Export til DMS Eksport og DMS Forsendelse (NCTS).
I DMS tildeles angivelsen et MRN allerede ved indsendelse og ikke som i dag i e-Export, hvor angivelsen tildeles MRN ved frigivelse. Det betyder, at varen først er frigivet til eksport, når angivelsen får status ’Varer frigivet’.
I DMS er et MRN fortsat på 18 karakterer. Det vil ligesom nu bestå af årstal og landekode, og så vil der være et løbenummer på 12 karakterer, som bliver genereret af systemet. Dernæst kommer procedurekoden, altså A, B, C, D eller E. Og til sidst et kontrolciffer.
| Årstal (2) | Landekode (2) | Løbenummer (12) | Procedurekode (Angivelsesart) (1) | Kontrolcifre (1) |
|---|---|---|---|---|
| 23 | DK | OXX0BT85YNV4 | A | 6 |
Procedurekoden fortæller ikke, præcis hvilken angivelsesart angivelsen er, men henviser til en gruppe af arter.
| Procedurekode til eksport | Procedure | Angivelsesart |
|---|---|---|
| A | Export only | B1, B2, B3 or C1 |
| B | Export and exit summary declaration | Kombination af A1 eller A2 med B1, B2, B3 eller C1 |
| C | Exit summary declaration only | A1 or A2 |
| D | Re-export notification | A3 |
| E | Dispatch of goods in relation with special fiscal territories | B4 |
MRN 23DKOXX0BT85YNV4A6 vil altså være én af følgende angivelsesarter: B1, B2, B3 eller C1. Bemærk, at de anviste procedurekoder er til eksport.
På det nye MRN, som benyttes i DMS, er det derfor ikke muligt fx at aflæse toldstedskoden.
Forudanmeldelse almindelig udførsel (type 24) udfases i det nye DMS. Man kan i stedet vælge at indsende en B1 prelodged (EXD). Når man er klar til at frembyde varerne, skal der indsendes en C2 frembydelsesmeddelelse.
Bemærk, at en B1 prelodged (EXD) bliver ugyldiggjort, hvis den ikke er frembudt efter 30 dage.
I dag angives godkendt frembydelse i e-Export som type 24. I DMS Eksport angives bevilling til godkendt frembydelse under hoveddelens gruppe 16 15. Godkendt frembydelse kan laves som EXA og som EXD.
Det betyder, at godkendt frembydelse både kan laves på standardangivelsen (EXA) og på en forudindgivet angivelse (EXD). Bemærk, at EXD skal suppleres af en C2-frembydeldsesmeddelelse, som kan indsendes af klareren eller ekspeditionsmedarbejderen på et toldsted, når varerne frembydes.
Når EXA er indsendt og frigivet, så vil angivelsen ikke kunne rettes uden indsendelse af rettelse i DMS og efterfølgende godkendelse af Toldstyrelsen. Når EXD indsendes, så kan angivelsen ændres af klareren, uden at Toldstyrelsen skal godkende ændringerne i DMS. Bemærk, at EXD skal suppleres af en C2-frembydelsesmeddelse inden for 30 dage.
Hvis denne ikke sendes, så bliver angivelsen ugyldiggjort.
Ja, det kan man. Man kan se det på følgende måde i DMS Eksport:
- På forsiden finder du en oversigt over virksomhedens udførselsangivelser.
- Find den angivelse, hvor du vil tjekke angivelsens status, og klik på pilen ud for angivelsen.
- Klik på oversigten, og du får vist hovedoplysningerne for angivelsen.
- Under ’Angivelsens status’ kan du se, om MRN er frigivet eller ej.
Det er muligt at forespørge status for MRN ved at søge på EU’s hjemmeside: EU's MRN Follow-up.
På EU’s side kan man på nuværende tidspunkt ikke lave forespørgsel på angivelser, hvor disse er oprettet og afsluttet i samme EU-land.
Hvis jeres virksomhed laver udførselsangivelser både i en system-til-system-løsning og i onlineløsningen, skal I være opmærksomme på, at alle angivelser kan ses i DMS Online - også dem, I laver i DMS System-til-system.
De angivelser, som I opretter i DMS Online, vil derimod ikke blive vist i jeres system-til-system-løsning.
Der skal altid angives den korrekte netto- og bruttovægt på alle vareposter. Det er på nuværende tidspunkt frivilligt at angive den samlede bruttovægt, da der ikke kan angives den samlede nettovægt. Hvis den samlede bruttovægt angives, skal den være summen af bruttovægten på samtlige vareposter.
Ja, der er en begrænsning i antallet af vareposter både på eksport- og forsendelsesangivelser. På både en eksport- og en forsendelsesangivelse kan der på nuværende tidspunkt oprettes 999 vareposter.
EAD & TAD er tilgængelig via DMS online.
Udskiftningen af toldsystemer påvirker også nogle af de systemer, som ikke udskiftes. Det gælder fx Manifest. Ændringerne i Manifest trådte i kraft 1. maj 2023. Ændringerne har betydning for de virksomheder, som sender afgangsdeklarationer.
Ja, der er samme integration mellem Manifestsystemet og DMS Eksport, som der hidtil har været med e-Export. Når der er sendt en afgangsdeklaration og en afgangsmeddelelse til Manifestsystemet, vil der automatisk blive givet udpassage på eksportangivelsen.
Find skriftlige vejledninger og test cases til DMS Online.
Vejledningerne opdateres løbende.
Teknisk onboardingmateriale kan findes på Skatteforvaltnings GitHub.
Læs også mere om nye angivelsesarter med DMS Eksport og DMS Forsendelse.
Du kan finde en helt generel beskrivelse af IE-beskeder i EU-dokumentet DDNXA (Design Document for National Export Application). Det anbefales derfor at starte med at orientere sig i DDNXA'en. Her kan du bl.a. finde tidsopløste flowdiagrammer for samtlige mulige flows, en angivelse kan følge. Her vil det fremgå, at langt de fleste flows afsluttes med en IE-besked. DDNXA-dokumentet opdateres løbende af EU, men nyeste version kan altid fremsøges via Circabc (europa.eu). Bemærk, at adgang til Circabc kræver brugeroprettelse og login.
På Skatteforvaltningens GitHub under Onboarding Documentation (System Guide) finder du en beskrivelse af IE-beskeder, som er relevante for eksport og forsendelse. Det er vigtigt at sætte sig godt ind i IE-beskeder, da det kræver en IE-besked at afslutte et angivelsesflow i DMS.
NemID Erhverv blev gradvist udfaset fra 30. juni 2023 til 31. oktober 2023. Det betyder, at virksomheds- og funktionssignaturer (VOCES2 og FOCES2) samt medarbejdersignaturer (MOCES2) er spærret. På baggrund af Digitaliseringsstyrelsens anbefaling opfordrede vi virksomhederne til at skifte til de nye MitID-certifikater (OCES3) i MitID Erhverv inden 30. juni 2023.
Overgangen til MitID Erhverv påvirker virksomheder, der enten allerede har adgang til DMS Import eller har søgt om adgang til DMS Eksport og DMS Forsendelse.
DMS Online understøtter MitID, og medarbejdere kan logge på testmiljøet med MitID. Det kræver dog, at virksomheden har importeret medarbejdernes NemID medarbejdersignaturer ind i MitID Erhverv.
Vær opmærksom på, at MitID Erhverv ikke umiddelbart understøtter udenlandske brugere, som ikke har et CPR-nummer og et privat MitID. Læs mere om udenlandske brugere på MitID Erhverv.
Virksomheder, der har adgang til DMS System-til-system via AS4-gatewayen, skal bruge et MitID-systemcertifikat (FOCES3) eller MitID-organisationscertifikat (VOCES3).
Registrer MitID-certifikater (FOCES/VOCES) på AS4-gatewayen til integration til DMS for både testmiljøet og produktionsmiljøet.
Når I vil skifte til et MitID-certifikat på testmiljøet, skal I:
- sende certifikatets ID til Netcompanys onboardingteam. Det gør I ved at oprette en sag i supportværktøjet Toolkit, som I allerede har adgang til. Certifikatets ID er det såkaldte UUID, som består af 36 tegn.
- Herefter kan I registrere certifikatet på certifikatportalen til testmiljøet. I DMS Connectivity Guide, som I finder på Skatteforvaltningens GitHub, kan I læse, hvordan I registrerer et certifikat på certifikatportalen.
Når MitID-certifikatet er registreret på certifikatportalen, kan I sende angivelser ind til DMS.