Nye angivelsesarter med DMS

Selvom systemerne til eksport, forsendelse og import udskiftes, bliver EU-lovgivningen på toldområdet ikke ændret. Det er stadig lovgivningen fra 1. maj 2016, som er gældende. Det nye DMS er udarbejdet til at kunne håndtere hele lovgivningen. Det betyder, at du stadig skal følge den samme lovgivning som hidtil, når du indsender angivelser. Fremover skal du dog indsende flere og nye oplysninger i angivelser og meddelelser pga. øgede krav fra EU. 

I det nye system er alle oplysninger delt ind i datagrupper med dertilhørende dataelementer. På siden her får du en kort introduktion til de forskellige datagrupper og dataelementer, som du skal udfylde, når du indsender angivelser i DMS. Du finder den fulde oversigt med tilhørende forklaringer i EU-Kommissionens delegerede forordning bilag B, kapitel 2, afdeling II, Datagrupper. Du skal være opmærksom på altid at bruge den nyeste version. 

Datagrupper i det nye DMS 

Oplysningerne er fordelt i flere overordnede datagrupper. Hver datagruppe indeholder en række dataelementer, som skal og nogle tilfælde kan udfyldes. Herunder ses datagruppernes numre med navn, som indikerer, hvilken type oplysninger gruppen indeholder. Grupperne findes både på hoveddelen og på varepostniveau.

Det er ikke alle dataelementer, som skal udfyldes ved alle typer af angivelser - hvilke datafelter du skal udfylde, afhænger af, hvilken angivelse eller meddelelse du indsender. Der er dog nogle dataelementer, som du ofte vil støde på, og nogle, som du altid skal udfylde, uanset hvilken angivelse eller meddelelse du skal indsende. Herunder finder du udvalgte dataelementer, som er gode at kende.

Datagruppe 11 Angivelsesoplysninger inkl. procedurekoder:

• 11 01 000 000 Angivelsestype: Her angiver du information om varerne i angivelsen eller meddelelsen. Du kan se en liste over de forskellige koder, og hvornår du bruger dem, nedenfor. I fx e-Export udfyldes rubrik 1.1 med denne information.
• 11 02 000 000 Type supplerende angivelse: Her angiver du, hvilken type angivelse der er tale om. Det kunne fx være en standardtoldangivelse eller en forudindgivet angivelse. Dataelementet skal altid udfyldes. Du kan se en liste over de forskellige koder, og hvornår du bruger dem, nedenfor. I fx e-Export udfyldes rubrik 1.2 med denne information.
• 11 07 000 000 Sikkerhed: Her angiver du, om du vil kombinere din angivelse med sikkerheds- og sikringsoplysninger. Det kan du læse mere om under Kombinerede angivelser. Dette er nyt og udfyldes fx ikke i e-Export.

Datagruppe 12 Henvisninger til meddelelser, dokumenter, certifikater, bevillinger:

• 12 12 000 000 Bevilling: Her angiver du oplysninger om din bevilling. Bevillingsnummeret, der skal oplyses, kan være op til 14 karakterer og er alfanumerisk dvs. hele nummeret, som det fremgår i bevillingen, som virksomheden har modtaget. Skal udfyldes, hvis du har bevilling til den pågældende angivelse. I fx e-Export udfyldes rubrik 44.1 med denne information.
• 12 03 000 000 Dokumenter: Her angiver du bl.a. dokumentation med hensyn til dual-use og eksportrestriktioner til f.eks. Rusland. Skal du angive oplysninger om dual-use, angiver du på varepostniveau, om virksomheden har en generel EU-eksporttilladelse eller en global eller en individuel licens. Hvis produktet ikke er på listen over produkter med dobbelt anvendelse, vælger du kode Y901 og skriver: ej omfattet. Ligesom du fx gør i e-Export i dag. I e-Export udfyldes rubrik 44.1 (certifikater, type/nr.) eller 44.5 (andre dokumenter) med denne information.  

Gruppe 18: Vareoplysninger. Varepostniveau, på hver enkelt varepost:

• 18 09 000 000 Varekode. Det er et hoveddataelement, som du skal folde ud, så du kan udfylde underdataelementerne:
  • 18 09 056 000 Underpositionskode i det harmoniserede system: Her angiver du de første seks cifre af varekoden. Koden findes i TARIC. I fx e-Export udfyldes rubrik 33.1 med denne information.
  • 18 09 057 000 Kode i den kombinerede nomenklatur: Her angiver du de næste to cifre i varekoden. Koden findes i TARIC. I fx e-Export udfyldes rubrik 33.1 med denne information.
  • 18 09 058 000 TARIC-tillægskode: Her angiver du eventuelle tillægskoder. Koderne findes i TARIC. 

Oversigt over koder i dataelement 11 01 000 000 Angivelsestype

Her finder du en oversigt over de forskellige koder i dataelement 11 01 000 000, og hvornår de bruges. I EU-Kommissionens gennemførelsesforordning, bilag B, kapitel 2, afsnit II, Koder, der vedrører de fælles datakrav til angivelser og meddelelser, kan du finde tabellen med yderligere beskrivelser af de enkelte koder med henvisninger til lovgivning. Her indeholder tabellen også koder, som først kan benyttes, når DMS Import bliver implementeret. Du skal være opmærksom på altid at bruge den nyeste version af Kommissionens gennemførselsforordning. I forbindelse med eksport og forsendelse vil du skulle bruge koderne C, CO, EX og T, T1, T2 eller TIR. 

I DMS skal du selv angive, om du vil kombinere angivelsen med sikkerheds- og sikringsoplysningerne, eller om du senere vil indsende en summarisk udpassageangivelse (A1- eller A2-angivelse) separat. Du kan kombinere B1-, B2,- C1,- D1- og D2-angivelsene med en summarisk udpassageangivelse. Du kan dog kun kombinere en forsendelsesangivelse med en summarisk udpassageangivelse, hvis varerne forlader sikkerhedsområdet. Bliver du indenfor sikkerhedsområdet (Norge, Schweitz, Liechtenstein) skal du ikke kombinere en forsendelsesangivelse med summarisk udpassage. Når du kombinerer en forsendelsesangivelse med en summarisk udpassageangivelse skal du oplyse bestemmelsesområdet, som skal være indenfor sikkerhedsområdet – det er det ikke ved en TIR-carnet, og derfor kan den ikke kombineres med en A1- eller A2-angivelse.

Som noget nyt skal din virksomhed selv tage stilling til, hvornår der udarbejdes en summarisk udpassageangivelse. Du kan enten kombinere den summariske udpassageangivelse med en eksportangivelse eller indsende den summariske udpassageangivelse separat efterfølgende. Det er en stor ændring fra i dag, hvor fx e-Export automatisk laver en summarisk udpassageangivelse.

I DMS Forsendelse bliver det muligt at kombinere en forsendelsesangivelse med en summarisk udpassageangivelse, når du opstarter forsendelsen. Det er en ændring fra i dag, hvor den summariske udpassageangivelse indsendes separat efterfølgende.

Det kan være en fordel at kombinere dine angivelser

Det er vigtigt at være opmærksom på, at du ikke kan lave en summarisk udpassageangivelse (A1- eller A2-angivelse) via DMS, hvis varerne befinder sig på et udgangstoldsted udenfor Danmark. Hvis du sender din eksport- eller forsendelsesangivelse afsted uden at kombinere angivelserne, og varerne skal have udpassage i fx Polen, kan du altså ikke lave en summarisk udpassageangivelse, medmindre du har adgang til at kunne indgive en summarisk udpassageangivelse i det pågældendes lands eksport- eller forsendelsessystem. Ellers er du nødt til at få en speditør i landet til at lave summarisk udpassage på dine varer gennem det pågældende lands nationale system. Derfor kan det være en stor fordel at kombinere dine angivelser.

I dataelement 11 07 000 000 sikkerhed angiver du, om du vil kombinere din eksport- eller forsendelsesangivelse med sikkerheds- og sikringsoplysningerne eller ej, ved at udfylde feltet med en af følgende koder:

A1-angivelse: summarisk udpassageangivelse

En A1-angivelse er en summarisk udpassageangivelse (EXS), som svarer til en angivelsesart 30 i e-Export. Der er ingen ændringer i proceduren for den summariske udpassageangivelse sammenlignet med i dag. Angivelsen indeholder sikkerheds- og sikringsoplysninger, som skal indgives for alle varer, der forlader EU’s toldområde. 

En A1-angivelse kan kombineres med flere angivelsesarter til eksport og forsendelse, hvor sikkerhedsoplysningerne angives direkte i eksport- eller forsendelsesangivelsen. Læs mere under Kombinerende angivelser. Hvis der kun skal laves en summarisk udpassageangivelse, skal den indgives til udpassagetoldstedet i det land, hvor varerne forlader EU.

En A1-angivelse kan benyttes i de tilfælde, hvor der ikke skal indgives en eksport- eller reeksportangivelse ved:

• varer fra midlertidig opbevaring, der eksporteres ud af EU
• varer, der omlades i eller reeksporteres fra en frizone.

Tidsfristen for at indgive den summariske udpassageangivelse afhænger af transportformen, ligesom i dag.

A2-angivelse: summarisk udpassageangivelse til ekspresforsendelser

En A2-angivelse er en summarisk udpassageangivelse (EXS) med et reduceret datasæt. A2-angivelsen følger de samme regler som en A1, men indeholder færre oplysninger. Den bruges i forbindelse med ekspresforsendelser. Det kræver ikke en bevilling at benytte A2. 

Ved ekspresforsendelser skal der bruges en eksprestransportør. Definitioner på ekspresforsendelse og -transportør findes i EU-Kommissionens delegerede forordning:

• Ekspresforsendelse (artikel 1, nr. 46): en særskilt enhed, der transporteres af en eksprestransportør eller på eget ansvar.
• Eksprestransportør (artikel 1, nr. 47): en virksomhed, der tilbyder integrerede tjenester med tidsbestemt afhentning, transport, toldbehandling og levering af pakker, idet det under hele forsendelsen er muligt at bestemme lokaliseringen og føre kontrol med sådanne pakker.

Da A1- og A2-angivelsen ligner hinanden, kan du herunder se eksempler på dataelementer, som du skal udfylde, når du indsender en A1- eller A2-angivelse:

• 18 05 000 000 Varebeskrivelse: Her angives information om varen. Der er mulighed for at beskrive varen med op til 512 karakterer, så den kan identificeres. Hvis varebeskrivelsen er udfyldt, behøver du ikke at udfylde varekoden. Det er obligatorisk at udfylde enten varebeskrivelse eller varekode.
• 18 09 000 000 Varekode: Her angives varekoden. Hvis varekoden er udfyldt, behøver du ikke udfylde varebeskrivelsen. Det er obligatorisk at udfylde enten varekode eller varebeskrivelse.  
• 12 05 000 000 Transport-dokument: Det er et hoveddataelement, som du skal folde ud, så du kan udfylde underdataelementerne, som er obligatorisk at udfylde
  • 12 05 001 000 Referencenummer: Her angives referencenummer.
  • 12 05 002 000 Type: Her angives type af transportdokument.
• 17 01 001 000 Referencenummer (under udgangstoldsted): Her angives det toldsted, som er varernes planlagte udpassage af EU's toldområde.
• 13 02 000 000 Afsender: Her angives afsenderen. I en summarisk udpassageangivelse er afsenderen den person, der afsender varerne, og som fremgår af transportkontrakten. Det er et hoveddataelement, som du skal folde ud, så du kan udfylde information om afsenderen fx:
  • 13 02 017 000 identifikationsnummer. Her udfyldes EORI-nummer. 

Eksempler på dataelementer, som kun skal udfyldes på en A1:

• 18 06 000 000 Emballage: Her angives oplysninger om emballage. Det er et hoveddataelement, som du skal folde ud, så du kan udfylde underdataelementerne, som er obligatorisk at udfylde
  • 18 06 003 000 Kolliart.
  • 18 06 004 000 Antal kolli.
  • 18 06 054 000 Forsendelses-mærker: Her angives beskrivelse af mærker og numre på transportkolli.
• 19 01 000 000 Containerindikator: her angiver du, om du benytter containere eller ej. Feltet udfyldes med en kode. Udfyldes det med koden 1, som betyder, at du benytter en eller flere containere, så bliver dataelementerne i 19 07 000 000 Transportudstyr obligatoriske.
  • 19 07 000 000 Transportudstyr:  Det er et hoveddataelement, som du skal folde ud, så du kan udfylde information om transportudstyr i underdataelementerne. Som er obligatoriske hvis
  • 19 07 063 000 Containeridentifikationsnummer
  • 19 07 044 000 Varereference
  • 19 07 064 000 Identifikation af containerens størrelse og type
  • 19 07 065 000 Ladningsstatus for container
  • 19 07 066 000 Kode for type af containerleverandør

Spørgsmål om summarisk udpassage fra tidligere temamøder:

Centraliseret toldbehandling er en funktionalitet, som gør det muligt at indgive en angivelse i et EU-land, mens varerne fysisk befinder sig og skal frembydes i et andet EU-land. Det betyder, at en virksomhed fx kan indgive en angivelse på et dansk toldsted, selvom varerne bliver frembudt på et frembydelsestoldsted i Tyskland. Varerne skal på frembydelsestidspunktet allerede befinde sig i et andet EU-land. 

I forbindelse med centraliseret toldbehandling benyttes forkortelserne PCO, som står for Presentation Customs Office, og SCO, som står for Supervising Customs Office. SCO er eksporttoldstedet, som er det tilsynsførende toldsted og det sted, der behandler toldangivelsen, mens PCO er frembydelsestoldstedet og er det sted, hvor varerne befinder sig fysisk. 

For at benytte centraliseret toldbehandling skal virksomheden både have en AEOC-bevilling og en specifik bevilling (CCL) til centraliseret toldbehandling. 

Spørgsmål om centraliseret toldbehandling fra tidligere temamøder: